Gerente de contabilidad
La Fundación Rhode Island es la única fundación comunitaria de nuestro estado, que moviliza la generosidad y motiva el cambio en todo el Estado Oceánico. En colaboración con donantes generosos y visionarios desde 1916, la Fundación coordina sus esfuerzos de recaudación de fondos, concesión de subvenciones e inversión comunitaria, convocatoria, promoción y desarrollo de capacidades para abordar los problemas más acuciantes de Rhode Island y las necesidades de las diversas comunidades. La Fundación es un lugar de trabajo dinámico y acelerado. Sus dedicados empleados están comprometidos con la creación de un progreso significativo en Rhode Island.
La Rhode Island Foundation busca actualmente un director de contabilidad, responsable de supervisar las operaciones contables diarias, garantizar la precisión de la contabilidad y la presentación de informes financieros, y mantener el cumplimiento de las normas contables para organizaciones sin ánimo de lucro. Este puesto también ayudará con la auditoría anual de la fundación, la presentación de impuestos y los flujos de trabajo operativos. El director de contabilidad trabaja en estrecha colaboración con el director de finanzas y administración, de quien recibe instrucciones.
Las responsabilidades principales incluyen:
Contabilidad general y supervisión
- Mantener y conciliar las cuentas del libro mayor
- Supervisar y gestionar las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el procesamiento de nóminas y las funciones de conciliación bancaria, incluida la supervisión del personal que realiza estas funciones
- Garantizar el registro oportuno y preciso de los asientos contables y el mantenimiento del libro mayor
- Garantizar la puntualidad de los procesos de cierre de fin de mes y fin de año
- Realizar funciones de contabilidad de la cartera de inversiones de impacto
- Respaldo para la conciliación de los informes de inversión y actividades relacionadas
Informes financieros, auditoría e impuestos
- Preparar informes financieros precisos para las partes interesadas internas y externas.
- Ayudar en la auditoría anual de los estados financieros y servir de enlace con los auditores externos
- Supervisar la información financiera y la administración específicas de las subvenciones y los programas
- Supervisar los requisitos de presentación de la declaración de impuestos anual de la Fundación ante el IRS, incluida la preparación de documentos de trabajo justificativos, la gestión del flujo de trabajo con los asesores fiscales de la Fundación y la garantía de que las declaraciones se presenten de forma precisa y puntual
Cumplimiento y controles
- Garantizar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las normas contables para organizaciones sin ánimo de lucro.
- Mantener los controles internos y recomendar mejoras en los procesos.
- Apoyar la implementación de políticas y procedimientos financieros.
Mejora de sistemas y procesos
- Ayudar con el mantenimiento de los sistemas contables
- Identificar oportunidades para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la precisión de los informes
- Prestar apoyo en la gestión del desarrollo, la implementación, la documentación y la actualización y mejora continuas de los flujos de trabajo de los procesos
El candidato ideal debe tener una licenciatura en contabilidad o administración de empresas con especialización en contabilidad; se valorará estar colegiado como contable público certificado (CPA). Otros requisitos adicionales son: un mínimo de 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en entornos sin ánimo de lucro o fundaciones, y sólidos conocimientos prácticos y experiencia en contabilidad, elaboración de presupuestos, principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y control de costes. El candidato ideal también debe tener experiencia con sistemas automatizados de información financiera y contable, experiencia en el análisis de datos financieros y la preparación de estados financieros, y dominio de Word y Excel. Se valorará muy positivamente la experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro.
El candidato potencial también debe tener una capacidad demostrada para supervisar al personal y gestionar los flujos de trabajo, demostrar sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal e interpersonales en todos los departamentos, y adoptar una cultura de trabajo colaborativa. Además, el solicitante debe tener la capacidad de establecer prioridades, crear su propio plan de trabajo, resolver problemas de forma creativa y ejercer un buen criterio. El candidato también debe ser flexible, con capacidad para ajustar actividades y prioridades y asumir nuevas responsabilidades.
La Fundación Rhode Island fomenta un entorno de trabajo diverso y es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Ofrecemos excelentes beneficios y un salario de entre 110 000 y 115 000 dólares para este puesto.
Para solicitar el puesto, envíe su currículum, carta de presentación y expectativas salariales por correo electrónico a jobs@rifoundation.org.