En un legado a la Fundación Rhode Island en 1994, Joseph O'Neill Ott, líder en la comunidad de preservación y antigüedades del estado, estableció una dotación permanente dedicada a la preservación de documentos. Solicitó que los ingresos generados se utilizaran para preservar manuscritos históricos originales, documentos y registros municipales del siglo XIX y anteriores de las ciudades y pueblos más pequeños de Rhode Island.

Por lo general, las subvenciones oscilan entre 250 y 750 dólares y apoyan los esfuerzos directos de conservación de documentos en papel, fotografías y otras pruebas históricas bidimensionales (excluidas las obras de arte). Puede tratarse de restauración, preservación (incluida la compra de contenedores o alojamientos para los documentos) o de sufragar los costes asociados a la adquisición de documentos. Las propuestas que demuestren preocupación por los problemas de almacenamiento a largo plazo o que hayan planificado el almacenamiento de documentos se considerarán más favorablemente. Todas las sociedades históricas y de conservación de las ciudades y pueblos más pequeños de Rhode Island pueden solicitar una subvención Ott.

Un comité consultivo de conservacionistas recomendará los documentos adecuados para su consideración. Sólo se tendrán en cuenta los documentos creados antes de 1900.

Se recomienda a los solicitantes que consulten también el Fondo de la Sociedad Histórica del Tribunal Supremo de Rhode Island, para ver si su proyecto cumple los requisitos similares de ese fondo.

Plazo de solicitud

Las subvenciones se conceden anualmente. Las solicitudes deben presentarse antes de las 15:00 horas (EST) del 13 de mayo de 2024.

Para presentar una solicitud

Una solicitud completa incluye

• Formulario de solicitud en línea cumplimentado. Rellene la solicitud del Programa de Pequeñas Subvenciones para solicitar esta subvención.
  (Las solicitudes están disponibles seis semanas antes de la fecha límite; todas las solicitudes deben presentarse a través de nuestro sistema en línea)
• Formulario de presupuesto
• Narrativa

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