En un legado a la Fundación de Rhode Island en 1994, Joseph O'Neill Ott, una figura destacada en el ámbito de la conservación y las antigüedades del estado, creó un fondo permanente dedicado a la conservación de documentos. Solicitó que los ingresos generados se destinaran a la conservación de manuscritos históricos originales, documentos y registros municipales que dataran del siglo XIX o anteriores, pertenecientes a las ciudades y pueblos más pequeños de Rhode Island. 

Las subvenciones suelen oscilar entre 250 y 750 dólares y financian iniciativas directas de conservación de documentos en papel, fotografías y otras pruebas históricas bidimensionales (excluidas las obras de arte). Esto puede incluir la restauración, la conservación (incluida la compra de contenedores o soportes para los documentos) o sufragar los gastos asociados a la adquisición de documentos. Se valorarán más favorablemente las propuestas que demuestren preocupación por cuestiones de almacenamiento a largo plazo o que cuenten con un plan de almacenamiento de documentos. Todas las sociedades históricas y de conservación de las ciudades y pueblos más pequeños de Rhode Island pueden solicitar una subvención Ott.

Un comité asesor de conservacionistas recomendará los documentos aptos para su consideración. Solo se tendrán en cuenta los documentos creados antes de 1900.

Se anima a los solicitantes a que consulten también el Fondo de la Sociedad Histórica del Tribunal Supremo de Rhode Island, para ver si su proyecto cumple los requisitos similares de dicho fondo.

Plazo de solicitud

Las subvenciones se conceden anualmente. Las solicitudes deben presentarse antes de las 15:00 h (hora del Este) del 11 de mayo de 2026.

Para solicitarla

Una solicitud completa incluye:

• Formulario de solicitud en línea cumplimentado. Rellene la solicitud de los Programas de Pequeñas Subvenciones para solicitar esta subvención.
  (Las solicitudes están disponibles seis semanas antes de la fecha límite; todas las solicitudes deben enviarse a través de nuestro sistema en línea).
• Formulario de presupuesto
• Descripción

NOTA: Si ya ha iniciado una solicitud en línea, inicie sesión en su página de cuenta para editar la solicitud que está en curso.